Establecimiento del CAM (3/4)
Elaborar los términos de referencia y los procedimientos de trabajo
Como parte de la formalización, podría incluirse una lista de términos de referencia aprobados para el CAM.
Esta lista debería incluir:
- el mandato formal del CAM;
- los objetivos del CAM en relación con el ciclo operativo de la PNIN;
- las tareas del CAM;
- las funciones y responsabilidades del presidente, el secretario y los otros miembros del CAM;
- los mecanismos de rendición de cuentas de los miembros y del CAM como entidad;
- los procedimientos de trabajo acordados;
- la descripción de las relaciones con estructuras de coordinación más altas.
En la práctica, deben adaptarse los procedimientos de trabajo del CAM a su función dentro del ciclo operativo de la PNIN, además de las necesidades y los plazos de tiempo de los procesos relevantes sobre políticas. Un plan de trabajo anual elaborado en estrecha colaboración con el equipo de la PNIN ayudará a que el CAM planifique sus reuniones y otras actividades. La frecuencia de las reuniones dependerá del ciclo operativo de la PNIN.
La flexibilidad será necesaria para poder dar respuesta a los cambios inesperados en la dirección de las políticas y los programas debido al desarrollo externo (por ejemplo, la publicación de nuevos datos o perspectivas).