Establecimiento del CAM (3/4)

Elaborar los términos de referencia y los procedimientos de trabajo

Como parte de la formalización, podría incluirse una lista de términos de referencia aprobados para el CAM.

Esta lista debería incluir:

• el mandato formal del CAM;
• los objetivos del CAM en relación con el ciclo operativo de la PNIN;
• las tareas del CAM;
• las funciones y responsabilidades del presidente, el secretario y los otros miembros del CAM;
• los mecanismos de rendición de cuentas de los miembros y del CAM como entidad;
• los procedimientos de trabajo acordados;
• la descripción de las relaciones con estructuras de coordinación más altas.

En la práctica, deben adaptarse los procedimientos de trabajo del CAM a su función dentro del ciclo operativo de la PNIN, además de las necesidades y los plazos de tiempo de los procesos relevantes sobre políticas. Un plan de trabajo anual elaborado en estrecha colaboración con el equipo de la PNIN ayudará a que el CAM planifique sus reuniones y otras actividades. La frecuencia de las reuniones dependerá del ciclo operativo de la PNIN.

La flexibilidad será necesaria para poder dar respuesta a los cambios inesperados en la dirección de las políticas y los programas debido al desarrollo externo (por ejemplo, la publicación de nuevos datos o perspectivas).